會議設施是現代酒店設計中的常備設施之一,除了與大型會議中心相毗鄰的會議酒店?,F代大中型酒店設計一般都設有若干個不同規模的會議廳。以承接一定規模的會議及各種文化,商貿活動。會議廳的位置宜獨處酒店一隅。使會議人流路線與酒店客流路線分開,互不干擾,并避免會議廳噪聲影響旅客休息。大小會議廳宜組成毗鄰布局,但須注意隔聲,一般會議廳的室內裝修宜力求寧靜清雅,無須追求表華,更忌用光怪陸離的酒店裝飾手段。廳內應有足夠的光照和舒適的會議桌椅。
對于高級會議廳,特別是國際會議廳。還須具備先進的聲像設備。包括4~6聲道的同聲傳譯系統,攝錄像和投影電視設備、幻燈機和書寫投影儀、電影放映設備、音像系統、調光系統等。為了提高會議廳的利用率,多數酒店不專設大型會議廳。而改設多功能廳,使其既能滿足大型會議的要求,也能改作大型宴會廳、歌舞廳或展覽場地。其中,廳內重點部位。特別是頂棚、地面、燈具等,宜精心裝修和裝飾,以滿足宴會、歌舞和展覽之需要。
商務中心專供商貿旅客在下榻期間進行商務活動和溝通信息之用,也是現代酒店裝修設計中必備設備之一。一般商務中心設有打字、復印、圖文傳真、電傳、國際國內直撥電話、錄音、錄像、計算機等設備。
高級酒店的商務中心還設有小型洽談室。并提供秘書和翻譯服務。商務中心一般設在酒店夜宵大堂附近。有的豪華酒店設在商務行政樓前,并在樓層內設置小型商務設施(打字、復印、個人電腦)。這樣設計自然為商貿旅客帶來極大方便。