合同文件在音樂會所設計階段,設計師要把前面各設計階段客戶所確認的內容用圖紙文件表達。音樂會所設計師不僅要將平面圖、立面圖、構造詳圖等設計圖提供給建筑師或相關機構進行溝通 ,同時還要和電氣、設備、結構等方面的專業人員合作,對會所設計進行技術方面的綜合考慮。哲東空間設計者作為專業的設計團隊將合同簽訂的細節內容為您逐一的進行設計介紹:
針對具體項目,獨立會所合同文件僅僅簽訂家具、織物和其他需要向商家購買或安裝的購買清單。而大型音樂會所設計項目或公共建筑室內項目,設計師首先要深化平面圖、立面圖、構造詳圖等, 并且要清楚注明材料規格,這些設計圖紙是競標的依據。其次,設計師還要提供所有家具和不依附于建筑物的、可移動的工程醌套產品的說明書,以供經銷商競標。
所有這些文件統一匯總后,進行審查通過,合同文件階段才完成。
哲東空間設計者提醒在這個階段既嚴謹又很重要,它大約用去整個設計階段30%~50%的時間。如果為音樂會所設計預算做的這些準備是充分和有效的,投標結果就會和預算相符合。然而,設計師 也必須做好材料、設備可替換的準備,因為客戶有時會喜歡超出預算購買高檔的材料和設備。
設計合同履約是影響項目完成度的關鍵階段,設計方案將變成現實,需要完全按照合同文件規定的條款執行。
對于小型音樂會所設計項目,設計師只需發出產品訂單,并監督運輸和安裝過程。對于大型項目,設計師要定期地視察工程現場,以證實在按圖施工,并且有計劃地實施;界面施工完成后,設計師還要監督家具、陳設和燈具的安裝;最后,設計師準備“穿孔一覽表”,對沒有完成或需要整改的所有項目進行標示;項目完成后余款才能付給承包商。這個階段要花去整個設計階段5%~l5%的時間。