商務會所設計中雖然存在許多視覺文化的因素,但是商務會所設計絕不等于單一的視覺設計。作為人類的三種基本文化(口傳文化、視覺文化及其文本文化)之一的視覺文化是指文化脫離了以語言為中心的理性主義形態,而轉向以形象為中心的感性主義形態。當視覺文化將觀念中的世界轉換為形象,也就把人的主動創造轉換為被動的行為。并且在景象社會中,視覺所具有的優先性和至上性,壓倒了其他觀感,這都深刻地揭露出視覺思維對人類文化思維的影響。
然而在目前的商務會所設計中,很多作品是將視覺效果作為單一的最求目標。例如有些商務會所設計作品不是力求解決空間極其使用問題,而片面追求造型上的絢爛,使其他的功能嚴重削弱,甚至以喪失其他功能為代價,這完全是本末倒置的做法。正如設計師葉錚所說“過多無序又脫離空間邏輯分配的裝飾,只能被視為道法淪喪與氣度平庸的表現,審美即品格也就能從中窺見一二。”
判斷一個商務會所設計的優勝指標應該是方法上的適宜性。其中功能的概念是一個經擴展的系統化概念。除去基本物理概念之外,還有涉及由物品、使用者、使用環境共同組成的完整系統。其他要素還包括材質、造型、裝飾以及由空間形態所喚起的整體美感或審美意境等廣泛的含義。以謀求功能與其他商務會所設計元素之間的相互適應,并彼此協調為基本要旨。著名評論家王受之曾經說過“中國的室內設計,從約定俗成的量化標準看起,無論有多少創意,有多少藝術成分,不好用的室內不是好的室內。”
所有的商務空間都從它們的實體要素中獲得存在的依據和特點,實體要素的形狀、尺寸、色彩、紋理、聲音均可使空間受到某種影響。同時,結構和材料構成空間,采光和照明展示空間,裝飾為空間增色??臻g實的部分是建筑的主體、目的、內容、重點,而虛的部分是從體、手段、形式;和特點。實的部分,僅僅是為了實現空間部分才得以存在,以空間容納人、組織人以及空間。