辦公空間設計基本思路四部曲,打造新時代辦公環境。①合理分層分區;②激發團隊精神;③創造彈性空間;④適當軟化環境。
一、合理分層分區
規模大的機關或公司,必有許多科、室和部門,為滿足使用要求,要按照各自的辦公模式合理分層和分區,使對內對外都有合理的關系。辦公室設計就一般公司而言,對外關系密切的部門,應位于底層或靠近樓電梯,對外聯系相對較少和保密性強的部門,應布置在上層或靠近建筑的尾部。關系密切的部門要盡量靠近,主要領導人的辦公室應與秘書處、會議室等具有方便的聯系。
二、激發團隊精神
在不影響保密性的原則下,盡量擴大開放性辦公室的范圍,借以鼓勵工作人員的交流與合作,促進工作人員關于知識、創造能力和生產效率的追求,體現企業的開放意識。
三、創造彈性空間
提高辦公建筑的靈活性,適應形勢的發展與變化。要盡量利用一些可以移動的家具和設備,如可以全方位組裝的屏風、可以推拉的隔斷、甚至帶有滾輪的桌柜等。
四、適當軟化環境
現代辦公室慣用硬質材料如玻璃、不銹鋼和石材等,又喜用偏冷的色彩和采用暴露管線等設施。這些做法有利于體現辦公樓的現代性和科技含量,但也容易冷漠、生硬而缺少人性味。因此,適當軟化環境,將有效的實用性、有人情味的藝術性和先進的科學性統一起來是十分必要的。辦公室設計公司與大家分享如何軟化辦公環境。
要注意溝通內外空間,滲透自然景色,美國一木材制品公司的辦公樓位于小山之上,建筑物的周圍全為玻璃窗,工作人員伏案可以辦公,抬頭可見遠山綠樹,心曠神怡之狀,自難習語言描述。
可適當運用天然材料和自然景物。新西蘭駐香港辦事處在裝修中大量使用了新西蘭隨處可見的天然材料,其環境極易使人聯想起新西蘭的獨特風光如瀑布、草原、火山、冰河和海灘等。
可適當使用暖色,必要時還可增加色彩的層次。PWC有限公司的辦公樓,在裝修中有選擇了能夠讓人聯想起海洋、小麥、茄子等自然景物的顏色,還鼓勵不同工作區域的人員 自選一種顏色和家具,既有利于調動職工的積極性,也有利于表現環境的個性即總體上的豐富性。
可適當增設有文化內涵且能體現公司特色的陳設。華納兄弟公司臺灣分公司在許多角落張貼電影海報,一方面是為了體現公司的特性,一方面也突出表現了海報與背景材料的對比。新西蘭駐香港領事館在大廳的白色云石墻上嵌入了偉大航海家Kupe的木雕像,既能引人聯想,也有效地豐富了環境的內容。
鄭州辦公室設計,不同辦公環境對于氛圍的追求可能是不同的,在多大程度上和用什么手段軟化環境。做法也可能是不同的,但從總體上看,辦公環境應有較多的親切感,這對職工和客人都是有益的。